PERSEDIAAN MEMASUKI TENDER

 Kebanyakan terlepas pandang tender yang keluar kerana tiada masa dan ada yang kesuntukan masa dan ada yang terlepas tender kerana dokumen  yang diperlukan tidak di lengkapkan dsengan betul.

Pihak kontraktor boleh menggajikan dan menetapkan siapak pekerja yang ditugaskan untuk memantau dan mlihat segala tender yang dikeluarkan dari masa ke masa.

Selain itu, staf tersebut juga haruslah memastikan, dokumen seperti lesen-lesen syarikat, profil syarikat, maklumat terkini syarikat dikemaskini secara berkala agar ia tidak tergesa-gesa seandainya membuat kemaskini di akhir-akhir tender ingin di hantar.

PERSEDIAAN MEMASUKI TENDER

1. ✅ Pastikan Lesen & Dokumen Syarikat Lengkap dan Sah

• Lesen CIDB (mengikut nilai projek)

• Sijil SPKK / STB / SCORE (jika berkaitan)

• Lesen MOF (untuk tender kerajaan pusat)

• SSM, Akuan Bank, Penyata Kewangan

• Sijil Bumiputera (jika perlu)

---

2. Baca Dokumen Tender dengan Teliti

• Fahami skop kerja, syarat kelayakan, tarikh tutup, dan keperluan teknikal

• Semak dokumen seperti:

  • BoQ (Bill of Quantities)

  • Lukisan teknikal

  • Spesifikasi kerja

  • Format penyerahan (harga, teknikal)

---

3.  Sediakan Dokumen Teknikal & Kewangan

• Proposal teknikal: pengalaman, kaedah kerja, jadual, carta organisasi

• Sebutharga/harga tender: pastikan tidak tersalah kira

• Lampirkan dokumen sokongan seperti CCD point, sijil syarikat, projek terdahulu

---

4. Pilih Projek Sesuai dengan Keupayaan

• Jangan ambil risiko pada projek yang tidak sesuai dengan gred lesen atau sumber tenaga kerja

• Tumpu pada bidang kepakaran yang didaftarkan dalam lesen CIDB (B/K/CE)

---

5. Hantar Tender Sebelum Tarikh Tutup

• Lengkapkan semua dokumen

• Buat salinan simpanan

• Hantar ikut format yang ditetapkan – sama ada secara fizikal atau ePerolehan (online)

---

6. Sertai Taklimat Tender (Jika Ada)

• Dapatkan maklumat terus dari pihak penganjur

• Berpeluang tanya soalan & bina hubungan baik dengan agensi/pegawai

---

7.  Simpan Rekod Semua Permohonan Tender

• Guna sistem rekod (contoh: Google Sheet, fail khas)

• Catat:

  • Tarikh mohon

  • Nilai tender

  • Status lulus/gagal

  • Catatan penambahbaikan